Nóminas — Personas cubiertas

El padrón completo de personas cubiertas, agrupado por persona: quien está en más de una cobertura aparece en una sola fila, con todas juntas. Filtrá por convenio, cobertura o estado, o elegí un mes en "Ver como estaba en" para ver el padrón tal como estaba entonces (incluye gente que hoy ya está de baja, y no muestra altas posteriores a ese mes).

Importar nómina mensual

Subí el archivo que te manda el proveedor (.xlsx o .csv). Se muestra una vista previa y nada se guarda hasta que confirmes.

1. ¿A qué cobertura pertenece esta nómina?

2. Bajas

Usalo cuando el archivo sea la nómina completa y actualizada de la cobertura. Si es parcial (por ejemplo, solo las altas del mes), destildalo para no dar de baja a nadie por error.

Viene destildado a propósito. En la práctica la mayoría de los reingresos no son reingresos de verdad: son el gremio que mandó el archivo mal un mes, y reiniciarles la carencia castigaría a gente que estuvo cubierta años. Tildalo solo cuando sepas que la persona se fue de verdad y volvió a afiliarse.

3. Vista previa

Historial de cargas de nómina

Cada nómina que se importó, con la fecha y el usuario que la cargó. El Informe trae las altas y bajas con nombre y documento, y las filas a revisar con un renglón en blanco para anotar si ya se resolvieron.

Servicios de sepelio prestados

Cada sepelio prestado, con su costo real y a quién se le paga. Los graciables (sin convenio detrás, decisión de Daspas) igual se le pagan al proveedor, pero no se le facturan a ningún sindicato — por eso el total pagado puede ser mayor al total facturado. "Sigue en la nómina" solo avisa cuando el fallecido es el propio afiliado y todavía no lo dieron de baja; si murió un familiar a cargo, es correcto que el afiliado siga activo.

Cobranzas por cobertura

Lo que se le factura a cada convenio, por cobertura y período — siempre por afiliado activo ese mes, mes completo, sin prorrateo. El importe queda congelado al generarse: si después cambiás la cuota (incluso con un tramo viejo del historial), esa cobranza no se actualiza sola — hay que regenerarla a propósito para que tome el valor nuevo.

menos de 15% de margen · entre 15% y 25% · 25% o más

Margen por convenio

Pagos a proveedores

Una liquidación por proveedor y período, juntando todas sus coberturas. El sistema calcula el total; si la factura real vino distinta, podés corregirlo a mano.

Coberturas

Cada convenio puede tener varias coberturas (Activos, Jubilados, Externos...), cada una con su detalle para el certificado y su cuota. Una misma cobertura puede estar cubierta por varios proveedores a la vez —por ejemplo Cardinal con tarifa plana por afiliado y SFI cobrando cada sepelio que presta—. Al sindicato se le cobra una sola cuota por afiliado.

Coberturas cargadas

Convenios

Los sindicatos y gremios. Son el tomador de la cobertura: a ellos se les factura. Por eso conviene tener sus datos fiscales completos, que son los que salen en el comprobante que se les manda. Cada convenio agrupa una o varias coberturas (Activos, Jubilados, Externos...).

Convenios cargados

Detalles para certificados

El catálogo de lo que vendés: Sepelio, Ambulancia, lo que sea. Cada uno se escribe una sola vez con el detalle de qué cubre, y después se elige en cada cobertura que lo tenga contratado. Ese detalle es lo que sale impreso en el certificado y en el carnet de cada persona: si lo corregís acá, se corrige en todos.

Detalles cargados

Proveedores

Las empresas que prestan los servicios (Cardinal, SFI...). Acá van sus datos de contacto y el teléfono de urgencias. Los precios no se cargan acá: cada proveedor tiene sus productos, con su propio precio, en la pantalla Productos.

Proveedores cargados

Productos

Lo que vende cada proveedor: sepelio, telemedicina, club de descuentos... Cada producto tiene su precio y su historial de precios. Una cobertura se arma eligiendo productos, de uno o de varios proveedores, y su costo es la suma de ellos.

Doble click en un producto para cambiarle el precio o ver su historial.

Usuarios del sistema

Cada persona entra con su propio usuario y contraseña. El rol define qué puede ver y hacer, y también con qué pantalla de inicio se encuentra al entrar.

Rentabilidad

El resultado real de cada convenio en el rango que elijas: lo facturado menos el IVA, el costo de los proveedores, las comisiones y los impuestos. Ordenado de mayor a menor resultado, para ver de un vistazo cuál deja plata y cuál no.

Es la misma cuenta que la ventana de cada cobertura, aplicada a todas a la vez. Los meses que todavía no se facturaron van estimados con las cápitas del padrón y los precios de ese mes.

Costos

Costo de estructura de Daspas

Lo que cuesta tener Daspas abierta: sueldos y cargas, alquiler, servicios, telefonía, el contador, el sistema. No es de ningún convenio — se paga exista o no exista un sindicato más — pero se paga todos los meses y sale de la misma caja. El informe de Rentabilidad lo reparte entre los convenios y lo resta abajo de todo, para llegar al resultado de asistencias.

La estructura sostiene las tres líneas de Daspas: patrimoniales, vida colectivo y asistencias. Las dos primeras no están en este sistema, así que a asistencias se le carga solo su parte — la que pongas abajo, según qué parte del trabajo del equipo se va en nóminas, cobranzas y servicios. Las tres tienen que sumar 100.

Lo que tenés de más para crecer va aparte. Si contrataste gente para convenios que todavía no llegaron, cargá esa parte como un gasto separado y tildá "es para crecer": no se le carga a los convenios de hoy, y el informe la muestra sola, abajo del total.

Cargá lo que dice la factura, y aparte el IVA que recuperás. Un sueldo o un gasto de un monotributista van con IVA 0: no hay nada que recuperar y el costo es el monto entero.

Cada gasto guarda historial. Cargar un monto nuevo desde un mes no cambia los meses anteriores. Es lo que deja que un mes ya cerrado siga dando el número con el que se cerró.

Esto es análisis: no cambia lo que se le factura al sindicato ni lo que se le liquida al proveedor. Mientras no cargues nada, ningún número se mueve.

Datos y respaldos

Copia automática todos los días, copia manual al toque, y traer datos de una versión anterior (elegís qué módulos traer: por ejemplo, solo Convenios y Proveedores, sin tocar el padrón actual). También los datos fiscales de Daspas para el comprobante.

Lo que tenés cargado ahora

Datos de Daspas para los comprobantes

Estos datos salen arriba de todo en el PDF que le mandás a cada sindicato. Cargalos una vez y listo.

Gráfico de "Altas y bajas por mes" (Inicio)

Si en algún momento cargaste de golpe todo tu padrón existente (una migración, no afiliaciones nuevas), esas personas quedan con fecha de alta ese mismo mes igual que cualquier alta real, y el gráfico de Inicio las cuenta a todas como si hubiesen entrado juntas ese mes. Elegí ese mes acá y el gráfico deja de contarlo como altas nuevas (los meses siguientes no se tocan; las bajas nunca se tocan).

Hacer una copia de seguridad

Descargá una copia de todos tus datos. Guardala en un pendrive o en la nube.

Copia automática todos los días

Indicá una carpeta y el sistema deja ahí una copia por día, solo, sin que tengas que acordarte. Si elegís una carpeta de Google Drive, OneDrive o Dropbox, la copia sale sola de la oficina: eso es lo que te salva si se rompe la computadora, si te la roban o si el edificio se prende fuego. Una copia en el mismo disco que el original no te salva de nada.

Traer datos de una versión anterior

Si venías usando otra carpeta del sistema, buscá adentro de ella la subcarpeta data y elegí el archivo daspas_sepelio.db. Se te muestra qué contiene antes de tocar nada. Si es de una versión anterior, el sistema la convierte sola.

Vaciar el padrón

Empezar de cero